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企業(yè)管理

如何營造良好的工作氛圍?

發(fā)表時(shí)間:2018-02-01 13:33:20來源:點(diǎn)擊:
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《素書》說:危國無賢人,亂政無善人。同理,一個(gè)混亂的公司,人人皆有小人之嫌。我們的內(nèi)心有種融于社會(huì)和環(huán)境的渴望,于是會(huì)不自覺地改變自己,每個(gè)人其實(shí)都是改變后的自己。好的環(huán)境氛圍很重要。

   

 一個(gè)企業(yè)如果能營造良好的工作氛圍,員工就能愉快而有效率的工作。那么該如何營造這樣的工作氛圍呢?


一、創(chuàng)造快樂工作的良好氛圍


任何人都喜歡在輕松、愉快的環(huán)境中工作,這樣的工作環(huán)境會(huì)使他們更有效率、更愿意工作下去。

   

所謂“快樂工作”是一種心理狀態(tài),首先是讓員工在這個(gè)企業(yè)工作有一種自豪感、感到榮耀,比如在這個(gè)行業(yè)在這個(gè)公司里有這么一份工作很體面,有比較有競爭力的薪酬,甚至包括優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境等等這些基本的東西,就是有自豪感。把工作看成榮耀,員工就不會(huì)輕視自己的工作,他會(huì)把工作當(dāng)作是人生的一部分,是不分高低的。這樣不管做任何工作,員工都會(huì)盡心盡力,努力去做好的。把工作當(dāng)成榮耀,員工就有了工作的動(dòng)力,即"精神向心力" 。

   

第二,要讓員工有成就感。他愿意從事這份工作,在從事這份工作的時(shí)候,比如能夠得到社會(huì)的認(rèn)可、公司的認(rèn)可、同事的認(rèn)可甚至親朋好友的認(rèn)可,比如能夠得到很好的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),使員工有一定的擔(dān)當(dāng),敢于面對(duì)不同的事物。

   

第三,企業(yè)要營造一種歸屬感。就是使員工對(duì)這個(gè)企業(yè)有一個(gè)情感寄托。國內(nèi)很多私營企業(yè)都實(shí)行家族式管理,跟著老板創(chuàng)業(yè)的基本都是當(dāng)年的同鄉(xiāng)、同事、親戚,在草創(chuàng)階段同鄉(xiāng)、同事、親戚等親朋好友能夠互相激勵(lì)、傾心扶持,一旦企業(yè)上了規(guī)模,特別是戰(zhàn)略模式發(fā)生變化,業(yè)務(wù)“跨界”擴(kuò)張,導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)模式、贏利模式發(fā)生轉(zhuǎn)移,部分創(chuàng)業(yè)元老們由于綜合管理素質(zhì)、文化素質(zhì)等已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但很多老板由于感情維系,還希望事業(yè)由創(chuàng)業(yè)元老或者自己的兒女來承接,實(shí)際上,如果創(chuàng)業(yè)元老或者自己的兒女確有定國安邦之才,企業(yè)員工當(dāng)然可以忠心耿耿,繼續(xù)輔佐;如果創(chuàng)業(yè)元老或者自己的兒女是扶不起的“阿斗”,公司又缺乏象諸葛亮這樣的老臣,處處給新進(jìn)來的高級(jí)管理人員設(shè)置障礙,而一些老板又不愿得罪老員工,甚至一些老板喜歡玩弄權(quán)術(shù)搞“平衡”,這時(shí)候公司的處境會(huì)非常尷尬,公司上下彌漫 “復(fù)雜”的氛圍、人際關(guān)系緊張,導(dǎo)致新進(jìn)員工沒有歸屬感,員工們無所適從,就會(huì)蠢蠢欲動(dòng)準(zhǔn)備跳槽。

   

面對(duì)這種尷尬、復(fù)雜的處境,作為老板應(yīng)該怎么做才能使企業(yè)之樹常青呢?

    

1993年,郭士納就任IBM公司董事長和首席執(zhí)行官。這是IBM第一次從本公司員工外挑選一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人。而郭士納出任之際正是IBM虧損慘重、即將分崩離析之時(shí)。

    

郭士納上任后,他的扭虧為盈的措施之一就是“裁員”。他在一份備忘錄中說出了自己的肺腑之言:“你們中有些人多年效忠公司,到頭來反被公布為‘冗員’,報(bào)刊上也登載了一些業(yè)績評(píng)分的報(bào)道,當(dāng)然會(huì)讓你們傷心憤怒。我深切地感到自己是在要大量裁員的痛苦之時(shí)上任的,我知道這對(duì)大家都是痛苦的,但大家都知道這也是必要的。”

    

不解雇政策是IBM企業(yè)文化的主要支柱,公司創(chuàng)始人托馬斯沃森認(rèn)為,這樣可以讓每個(gè)員工覺得安全可靠。如今,郭士納裁員卻是動(dòng)了大手術(shù),辭退了至少35000名員工。

    

裁員行動(dòng)結(jié)束后,郭士納對(duì)留下來的雇員說:“有些人總是抱怨,自己為公司工作多年,薪水太少了,職位升遷太慢。你必須拿出點(diǎn)成績讓我看看,得給我創(chuàng)造出最大的效益。現(xiàn)在,你是否繼續(xù)留任,就看你的表現(xiàn)了。”

    

通過一系列的治理整頓和改革,郭士納在短短六年中重塑了IBM這個(gè)曾是傳奇式偶像企業(yè)的美好形象,使之走上了重新增長的復(fù)興之路。

    

“裁員”是經(jīng)常見到的事情,只有裁掉不適合企業(yè)發(fā)展的部分員工,企業(yè)才有可能發(fā)展,很多人已經(jīng)是處變不驚了。

    

作為老板必須清楚:公司作為一個(gè)經(jīng)營實(shí)體,必須靠利潤去維持發(fā)展,而要發(fā)展便需要公司中的每個(gè)員工都貢獻(xiàn)自己的力量和才智。因此,“裁員”只是一種不得已的手段,為了少“裁員”,那就要讓員工和企業(yè)共同成長,為員工多提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),使他們不斷成長,以適應(yīng)公司可持續(xù)發(fā)展。

    

作為員工來說,公司是努力證實(shí)自己業(yè)績的戰(zhàn)場,證實(shí)自己的唯一法則就是業(yè)績,無論何時(shí)何地,假如你沒有做出業(yè)績,你遲早是一枚被棄用的棋子。因此,為了避免被“裁員”,應(yīng)該主動(dòng)多學(xué)習(xí),多參加培訓(xùn)。

    

一般來說,一個(gè)企業(yè)的員工離開,只有三個(gè)原因:


第一,沒有自豪感;


第二,成就感缺失;


第三,沒有歸屬感。

    

可以說,不懂得培育自己企業(yè)的管理者,等于不懂得帶兵的所謂將軍,這樣的將軍怎能不打敗仗?

    

一個(gè)企業(yè),要想把優(yōu)秀員工留住,企業(yè)就應(yīng)創(chuàng)造快樂工作的良好氛圍,解決“三感”問題。



二、建立以“業(yè)績”為導(dǎo)向的績效考核機(jī)制,杜絕內(nèi)耗


 首先,是建立以“業(yè)績”為導(dǎo)向的績效考核機(jī)制。

    

俗話說:革命不分先后,功勞卻有大小。企業(yè)需要的是能夠解決問題、勤奮工作的員工,而不是那些曾經(jīng)做出過一定貢獻(xiàn),現(xiàn)在卻跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,自以為是不干活的員工。

    

古羅馬皇帝哈德良曾經(jīng)碰到過這樣一個(gè)問題。他手下有一位將軍,跟隨自己長年征戰(zhàn)。有一次,這位將軍覺得他應(yīng)該得到提升,便在皇帝面前提到這件事。

    

“我應(yīng)該升到更重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位,”他說,“因?yàn)槲业慕?jīng)驗(yàn)豐富,參加過10次重要戰(zhàn)爭?!?/span>

    

哈德良皇帝是一個(gè)對(duì)人才有著高明判定力的人,他并不認(rèn)為這位將軍有能力擔(dān)任更高的職務(wù),于是他隨意指著拴在四周的驢子說:“親愛的將軍,好好看看這些驢子,它們至少參加過20次戰(zhàn)爭,可它們?nèi)匀皇求H子?!?/span>

    

其實(shí)職場也是一樣,職場當(dāng)中沒有苦勞,只有功勞。經(jīng)驗(yàn)與資歷固然重要,但這并不是衡量能力的標(biāo)準(zhǔn)。有些人十年的經(jīng)驗(yàn),只不過是一年的經(jīng)驗(yàn)重復(fù)十次而已。年復(fù)一年地重復(fù)一種類似的工作,固然很熟練,但可怕的是這種重復(fù)已然阻礙了心靈的成長,扼殺了想象力與創(chuàng)造力。

    

員工的成長有一個(gè)過程,也必須經(jīng)歷一定的“臺(tái)階”。假如只講資歷不看能力,就會(huì)出現(xiàn)論資排輩的現(xiàn)象。 但有的人經(jīng)常對(duì)此熟視無睹,結(jié)果害人不利己。因?yàn)殚L江后浪推前浪,有時(shí)資歷無法代表全部。企業(yè)需要的是能夠解決問題、勤奮工作的員工,而不是那些曾經(jīng)作出過一定貢獻(xiàn),現(xiàn)在卻跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,自以為是不干活的員工。在一個(gè)憑實(shí)力說話的年代,講究能者上庸者下,沒有哪個(gè)老板愿意拿錢去養(yǎng)一些無用的閑人。

    

通常來說,一個(gè)成功老板的背后必定有一群能力卓越,業(yè)績突出的員工。老板心中分?jǐn)?shù)很高的職員,也一定是那些業(yè)績斐然的員工,當(dāng)然,他們將獲得豐厚的獎(jiǎng)賞,而業(yè)績差的員工,則隨時(shí)會(huì)有被老板解雇的可能。

    

公司要的是業(yè)績,而業(yè)績的實(shí)現(xiàn)要靠人,但人的“兩面性”又使管理增加了變數(shù)。在很多企業(yè)中,人力資源管理是為管理而管理,談不上明確的“業(yè)績”導(dǎo)向。因此,很多企業(yè)的人力資源管理事實(shí)上并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效用。如何實(shí)現(xiàn)人力資源管理的業(yè)績導(dǎo)向,真正發(fā)揮人力資源管理的業(yè)績效果,需要建立一套行之有效的以“業(yè)績”為導(dǎo)向的績效考核機(jī)制。

    

二是杜絕類似機(jī)關(guān)“吃大鍋飯”的情況。


大家都是吃“皇糧”的,端的是“鐵飯碗”,坐的是“鐵交椅”,工作上做多點(diǎn)少點(diǎn)沒事,可不能做與工作無關(guān)的事;做好點(diǎn)做差點(diǎn)也沒關(guān)系,但千萬不能捅個(gè)漏子;做不做事也無所謂,但可不能缺席早退。如你問:“一年下來績效如何?”答:“年年歲歲都相似”。再問:“明年的打算是什么?”答:“濤聲依舊”唄。

    

如果一個(gè)公司的員工都是這樣的,那離“倒閉”也不遠(yuǎn)了。

    

三是遠(yuǎn)離搬弄是非、挑撥離間的小人。


為什么很多人經(jīng)常會(huì)說公司很“復(fù)雜”,老板心里也明鏡似的,就是改變不了現(xiàn)狀呢?

    

這主要是老板用人不善的原因。一個(gè)浙江義烏朋友的企業(yè),有一個(gè)很早進(jìn)入公司的員工,因?yàn)樗^的“忠誠”(表面上說對(duì)公司忠誠,一直舍不得離開,實(shí)際上找不到更好的工作),很深得老板的信任,老板也有點(diǎn)怕她,處處維護(hù)她。一方面,她總是在所有人的面前說老板壞話,甚至罵老板,給所有人都灌輸公司這不好那不好、領(lǐng)導(dǎo)也不好的思想,使公司的大部分員工對(duì)工作非常消極;另一方面,她總是在老板面前說其他員工壞話,在這個(gè)同事面前說另一個(gè)同事不好,可她還是深得老板信任,很多員工很看不過去,就給老板提建議,但老板處處維護(hù)她、不想淘汰她。結(jié)果導(dǎo)致很多員工不愿呆下去,紛紛離職,導(dǎo)致公司一直萎靡不振。后來一個(gè)朋友實(shí)在看不下去了,就給他講了實(shí)話,老板才勸退了那個(gè)“搬弄是非、挑撥離間”的員工,使企業(yè)度過危機(jī),發(fā)展起來。

    

《素書》說:親仁友直,所以扶顛。同理,一個(gè)企業(yè)只有經(jīng)常親近正直、忠誠的人,才可以有一個(gè)良好的人際關(guān)系,才可以杜絕內(nèi)耗。

    

所以人們經(jīng)常說:任何人的成功,無論是政治上,或者是在生意上,背后隱藏著的是人際關(guān)系的成功。


三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高企業(yè)向心力和凝聚力。


有的企業(yè)把目光主要放在追求“第一利潤”上,而把變革陳舊的企業(yè)管理思想擺到了次要地位,其實(shí),他們恰恰忽略了最寶貴的東西,那就是企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)精神財(cái)富的積淀,是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部動(dòng)力源泉。營造良好的企業(yè)文化氛圍是企業(yè)不斷騰飛的保證。

    

2004年,廣東省電影公司轉(zhuǎn)制改企的時(shí)候,員工們不知道這樣一改將意味什么,很多人為自己的未來擔(dān)心。在全體員工大會(huì)上,公司宣布了今后的企業(yè)治理理念。這條理念十分獨(dú)特,但又十分合乎企業(yè)的人性化管理原則,員工的心一下子就踏實(shí)下來了。這條理念就是:廣東省電影公司是所有員工的避風(fēng)港(全場鼓掌),但不應(yīng)該是安樂窩(頓時(shí)安靜)。后來又提出公司的發(fā)展愿景:做中國電影產(chǎn)業(yè)的先鋒企業(yè),讓員工與企業(yè)共同成長。公司說到做到,幾年下來,整個(gè)團(tuán)隊(duì)不但穩(wěn)定下來了,而且發(fā)展壯大,企業(yè)資產(chǎn)保值增值,員工們的收入也大幅度地得到了提升。市場的局面漸漸打開,公司的制度、人事、業(yè)務(wù)、管理都形成了可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

    

這就是企業(yè)文化的力量。企業(yè)文化可以加強(qiáng)員工的文化認(rèn)可和歸屬,這種認(rèn)可和歸屬將成為員工工作的一大動(dòng)力,它甚至可以讓員工為之付出比正常情況下多得多的勞動(dòng)。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工凝聚力和主人翁責(zé)任感,是企業(yè)發(fā)展生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有效途徑。


來源:文化與管理


企業(yè)管理