在企業(yè)文化的整合和獨立之間尋找平衡,最終實現(xiàn)購并成功。
十年前IBM收購Lotus時,前景并不看好。原因是它們的差異十分巨大。 此后三年,IBM和Lotus讓行內(nèi)高手和管理專家們大跌眼鏡,兩個公司的運營比預想的要好得多。 IBM確保購并成功的措施是: 第一,IBM并沒有接收Lotus,而是把它作為一個分支機構并讓Lotus的品牌完整地保留下來。 第二,IBM決定不把本公司的強勢文化硬加給Lotus,而是讓Lotus的員工繼續(xù)保持自己企業(yè)文化的同時,不斷學習IBM的文化。畢竟,即使是企業(yè)文化中那些看上去很小的東西,一旦失去,也會對人產(chǎn)生重大影響,比如說在特定的日子可以穿著隨意,或是提供一些額外的津貼。事實上,IBM一些重要的管理人員希望年輕的Lotus文化可以對IBM的員工產(chǎn)生一些沖擊。 第三,Lotus的員工可以繼續(xù)保持原來的薪水和福利。 第四,Lotus的員工可以利用IBM的豐富資源,如研究和開發(fā)領域的資源。 一、失?。合涤谌藛T 然而大多數(shù)企業(yè)購并是以失敗而告終的?,F(xiàn)在經(jīng)常被引用的例子是美國在線和時代華納的購并,這次購并試圖將不同規(guī)模、個性非常不同的兩個公司合并起來。購并后的公司困難重重,在網(wǎng)絡經(jīng)濟破滅的過程中時常被提及。但是,問題的本質(zhì)在于美國在線的人員管理。曾經(jīng)在時代華納工作過、著有《CEO資本》一書的萊斯莉·蓋恩斯-羅斯(Leslie Gaines-Ross)認為,美國在線60%-75%的問題,包括2002年990億美元的虧損,都是和員工管理有關的。 這些問題都是很緊急的。根據(jù)博雅公關公司的研究,公司的領導人大約有八個月的時間去贏得員工的支持。事實上,管理專家的共識是領導者應盡快對變化做出反應。購并進程進行得越快,迅速恢復高生產(chǎn)率和高士氣的可能性就越大。如果一切都是慢條斯理地進行,那么只會讓員工的模糊認識和不確定性延長,從而對整個企業(yè)造成壓力。但是,如果能讓好的成果盡早顯現(xiàn),就會有助于說明購并的正確性和讓員工感覺到自己對企業(yè)的成功做出了貢獻。 那么,CEO在這八個月里能做些什么?應該做些什么?Workforce雜志的專欄作家托德·拉斐爾(Todd Raphael)歸納了一些重要的舉措,從中反映出IBM和Lotus購并案的啟示: - -留住最好的員工。競爭者會認為企業(yè)購并時有機可乘,可以把最好的人才挖走。為留住他們,要問他們想要什么,并想法盡量滿足他們的要求。 -傾聽壞消息。蓋恩斯-羅斯說,CEO要做的其中一件最困難的事就是去聽那些他們不想聽的事。得到壞消息的一個途徑是通過e-mail信箱接收員工的郵件。 -記住過去。不要試圖讓員工忘記過去。相反,要讓他們?yōu)檫^去的光輝業(yè)績而慶祝。 二、平衡:簡單而復雜 眾多案例表明,力量不平衡的公司之間購并成功的關鍵非常簡單:找到整合不同企業(yè)文化和保持各自相對獨立性之間的平衡點。 在開始任何購并之前就應該注意平衡問題?,F(xiàn)在,購并專家都提倡在購并前的盡職調(diào)查(due diligence)中,將企業(yè)文化考慮進去。在許多實際案例中,往往是事后才想到這一點。在不同國家的研究表明,高級管理人員把"過低估計整合企業(yè)文化的重要性和難度"作為購并過程中所犯的一個主要錯誤。《購并》雜志(M&A)的專欄作家米切爾·李·馬克斯(Mitchell Lee Marks)引用了英國的一項對40家企業(yè)購并的研究成果,發(fā)現(xiàn)所有的公司對標的企業(yè)的財務和法律狀況都做了詳細的審計,但是沒有一家企業(yè)想到要對被收購企業(yè)的人力資源進行審計,對人才進行評估,或是搞清楚對方的文化規(guī)范。這項研究還發(fā)現(xiàn)英國的高級管理人員認為在決定購并成效方面,"文化的兼容性"顯然比收購價格來得更重要。 為了對標的企業(yè)做出適當?shù)目己?,在識別文化差異性和制定詳細方案之前,管理人員應該對企業(yè)文化進行評估,這樣才能決定哪些文化應該整合,哪些文化應該保持獨立性。馬克斯推薦以下步驟:在購并談判的早期就開始整合文化標準;盡職調(diào)查工作小組要對文化標準給予關注;在調(diào)查過程中把文化標準添加到資料收集中去;采用適當?shù)墓ぞ邅碓u價企業(yè)文化的匹配程度。 還有人建議要比較兩個企業(yè)的商業(yè)目標、核心業(yè)務流程、管理模式和價值理念。這些方面有時候是有明顯的相關性的,但通常不是這樣。問題是不要局限于此。邀請雙方企業(yè)的關鍵人物來商定共同的目標,迅速采取具體措施來著手解決兩個企業(yè)的分歧。加速購并最好的方法是在30天、60天或者90天之內(nèi),在某些對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的方面取得切實有效的成果。 《高層決策》雜志(The Conference Board)在這個任務清單上加了另一個重要的項目:在文化方面對CEO進行指導,讓他們花時間考慮文化問題。許多公司領導人在購并企業(yè)時幾乎把所有精力都放在財務和法律事務上,一旦達成協(xié)議,就把注意力轉向別的地方了。"極少數(shù)的高級管理人員能夠系統(tǒng)地處理文化問題,而正是企業(yè)文化可以引發(fā)員工不滿情緒的彌漫和生產(chǎn)率的下降。" 該雜志還發(fā)現(xiàn),當以企業(yè)家為核心的小公司被擁有許多繁文縟節(jié)、等級分明的大公司收購時,文化沖突尤為激烈。在這種類型的購并中,那些取得成功的案例往往是能迅速決定由誰主導購并,并認識到,假裝雙方地位平等,完全是浪費時間。 領導人要掌握平衡的另一重要領域是流程和技術的整合。企業(yè)合并不同的系統(tǒng)時很可能會出現(xiàn)各種混亂。一個非典型的成功案例是GrandMet公司和Guinness公司的購并案。 根據(jù)《計算機周刊》(Computer Weekly)的報道,這兩個公司的IT系統(tǒng)、人員配備水平和企業(yè)文化都十分相似。但是合并IT部門的流程,以及展開具有凝聚性的戰(zhàn)略卻著實不太容易。為了達到目標,信息系統(tǒng)的領導在宣布合并之后馬上啟動了一個兩家公司共享的e-mail系統(tǒng)。在那段時間里,兩家公司之間的交流受到嚴格的約束,但也正是這段時間讓兩家公司認識到雙方的共同點,了解各自是如何運做的,員工是什么樣的人,運行什么系統(tǒng),對未來有什么計劃。 三、交接:先終結,后過渡 在所有的變革領域中,領導人應注意追求速勝,并監(jiān)控變革的進程。這時候,必須牢記在心的重要一點是"不是變革本身讓你失敗,而是交接過程不順利才導致購并失敗"。這句話來自《交接管理》一書的作者威廉·布里奇斯(William Bridges),他提醒領導人應該先完成那些不可避免的任務去終結某些東西。當一個小公司被收購后,它作為獨立公司的生命就結束了,它的為人所知的企業(yè)文化也就終結了。 因此,在這種狀況下,核心的領導技巧是管理終結程序。布里奇斯的建議主要集中在處理情感和心理方面的問題。讓員工放棄那些對新公司無益的信念、思想和做事方式。決定哪些是必須終結的(那些不再適用的流程、系統(tǒng)和政策),哪些不需要終結(那些可以繼續(xù)存在下去的)。公開承認終結這些東西對被收購企業(yè)來說是一種損失,并抱有同情心,不要試圖去顛覆員工的情感。為補償損失,不一定要用金錢,可以讓他們成為團隊成員,給予一定優(yōu)待,培訓和滿足他們的其他需求。可以讓一些老傳統(tǒng)保留下來,比如說非常簡單的紀念品,或很少的津貼,或是他們文化中的某個方面。 此外,你必須注意溝通,并且要做好這項工作。許多研究指出需要花費80%的時間和資源在溝通工作上。公司和員工之間的共同溝通渠道必須保持通暢,以發(fā)布重要信息,撲滅謠言的"導火索",類似情況在購并時是不可避免地會發(fā)生。交接過程中,人員問題占據(jù)了大量的時間和精力。布里奇斯也強調(diào)溝通,他認為一個領導人應該做的是:"讓員工了解情況,并讓這個工作一直持續(xù)下去。"