近年來,越來越多的企業(yè)認識到企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要力量源泉之一,眾多的企業(yè)家開始重視企業(yè)文化建設,各地區(qū)、各行業(yè)、不同所有制、不同規(guī)模的企業(yè)都在著手加強企業(yè)文化建設,制定企業(yè)文化戰(zhàn)略,實施企業(yè)文化工程,表現(xiàn)出前所未有的推行力度和廣度。
企業(yè)管理的三級演變 說到文化,我們常常會困惑,世界上存在著各式各樣的“文化”:中國文化、美國文化、京東文化、阿里文化、你們的文化、團隊的文化…… 人們無時無刻不在各種文化之中,本質上是因為人們同時從屬于不同的群體,群體的邊界決定了文化的邊界,文化的邊界又決定了文化作用的方式。因此,企業(yè)文化建設有必要首先界定文化的范圍(例如文化變革),然后更好地進行各層次的企業(yè)文化管理。 文化是群體學習的產物,文化的概念離不開群體的概念存在,要界定文化,先要對群體進行合理界定。那么什么是“群體”呢?不妨借用心理學上對群體的定義:群體(group)是指一定數(shù)量的人們,這些人們互相交往,心理上能被察覺,并意識到他們是一個群體。 我們知道,管理是通過計劃、組織、控制、激勵和領導等環(huán)節(jié)來協(xié)調人力、物力和財力資源,以期更好地達成組織目標的過程?,F(xiàn)代企業(yè)制度的主要特征是:產權明晰、政企分開、責權明確。這說明,管理者不再把人和機器等同,管理制度也不會像機器的使用說明書那樣嚴格教條了。企業(yè)不再把人當作“經(jīng)濟人”,而是當作一種“社會人”來看待了,此時的管理制度開始對人本身有了更多的關心和思考。 企業(yè)管理的演變是指企業(yè)在發(fā)展過程中的管理方法和手段變化必經(jīng)的過程,它由三個階段構成,即經(jīng)驗管理階段、科學管理階段、文化管理階段(如表1所示)。如果說從經(jīng)驗管理到科學管理實現(xiàn)了現(xiàn)代管理的第一次飛躍,那么從科學管理到文化管理是企業(yè)管理順應生產力發(fā)展產生的第二次必然飛躍,是所有企業(yè)在管理上的努力方向。 從管理發(fā)展的總體趨勢來看,文化管理是對科學管理的新發(fā)展,是管理適應現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展大趨勢的必然選擇,管理實踐應當充分體現(xiàn)文化管理的基本精神。文化管理就是從文化的高度來管理企業(yè),以人性化為基礎,強調人的能動作用,強調團隊精神和情感管理,管理的重點在于人的思想和觀念。文化管理的特點表現(xiàn)在以下幾個方面:1.培育共同價值觀;2.管理重點從行為管理轉向思想管理;3.控制方式由外部控制為主向自我控制為主轉變;4.領導方式由指揮型向育才型轉變;5.管理中心由物轉向人。 “軟化”企業(yè)管理制度 要實現(xiàn)文化管理,首先企業(yè)經(jīng)營者要高度重視,親自負責主抓,把企業(yè)文化建設上升到戰(zhàn)略管理的高度,重視企業(yè)文化的形成和生長,利用文化體系為企業(yè)服務。 其次,要抓好實施企業(yè)文化管理的三個主要步驟:1.通過文化調研診斷,分析當前文化;2.調整和完善文化體系,確定適合于企業(yè)當前發(fā)展階段的文化;3.設立專門負責企業(yè)文化建設部門,系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)文化實施戰(zhàn)略,并制定企業(yè)文化建設管理制度。 最后,最為關鍵的是對企業(yè)管理制度進行“軟化”,它實質上是要求企業(yè)引入一種“引導服務”機制。這種“引導服務”機制明確指出,管理者扮演的角色既不是管理中的指揮者、調度者,也不是人際關系的調節(jié)者,而是一個引導者、領路人、服務者,其主要任務在于向員工說明企業(yè)的總體目標和發(fā)展方向,引導員工向規(guī)范的行為方向發(fā)展。在管理工作中,管理者只需要把人安排好,把事分派好,過程中做些“拋磚引玉”方面的指導,在整個工作流程中起主導和發(fā)揮積極作用的還是一般員工。 確切地說,實現(xiàn)文化管理,其實質是一種管理思維、方式、習慣的轉變過程,在這個過程中只要我們圍繞著創(chuàng)建“引導服務”機制來開展好工作,就會起到事倍功半的效果。 “引導服務”機制的引入方式 第一,做好精神文化建設,將企業(yè)特色的價值理念體現(xiàn)在經(jīng)營管理中。 遵循優(yōu)秀企業(yè)共同的價值觀。人的價值高于物的價值,共同價值高于個人價值,社會價值高于利潤價值,用戶價值高于生產價值。 以道德為導向。企業(yè)在日常管理中,注重道德方面的引導,管理者在工作中遵從社會公德、職業(yè)道德,并做出表率,使員工共同遵循統(tǒng)一的價值觀,遵守一致的行為規(guī)范。通過調動人的積極性,有效地激勵與約束員工調整各自的行為方式與做事習慣,使其自覺地依照實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的要求行事,通過對人品德的關注去有效地實現(xiàn)管理目標。 實行人性化管理。企業(yè)管理注重人性化管理的方法,管理者在決定充分引導員工的時候,要給予員工人的“尊嚴”(被重視、被關注、被在乎)和“發(fā)言權”,設法為員工發(fā)揮才智創(chuàng)造適宜的條件,消除員工的心理障礙,使員工在進行管理與自我管理的過程中充分挖掘自己的潛力,發(fā)揮自己的才能。 把企業(yè)文化相關理念的內涵要意體現(xiàn)在管理制度上。根據(jù)企業(yè)文化理念體系的相關理念內涵,對現(xiàn)有的“約束制度”甚至“強制制度”進行軟化,讓員工在企業(yè)中切實感覺到管理制度的合理性以及“人情味”,使制度和規(guī)范的強制性轉化為員工的自覺行為。 創(chuàng)建學習型組織。抓好員工理論學習,進行學習宣傳教育、形勢任務教育、職業(yè)道德教育,開展素質工程教育,推進文化陣地窗口建設,促進心理素質和道德素質的提高,以外在直觀的視覺效果反映企業(yè)的經(jīng)濟實力和精神面貌。 第二,做好制度文化建設,實現(xiàn)員工的自我管理。 根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進行制度軟化。軟化企業(yè)管理制度的前提是企業(yè)已運作了一段時間、管理制度已經(jīng)比較完備,并不是說任何企業(yè)都應采取軟制度。對于一個剛剛起步的企業(yè),在制定制度時就不能一味追求寬松,否則不僅制度不能建立起來,反而使管理者日后的工作難以開展。所以,在企業(yè)文化尚未初步確立、員工還沒有形成一種向心力和凝聚力的時候,最好不要軟化制度。 對制度的軟化要逐步進行、適可而止。企業(yè)管理制度的軟化并不是說,今天還在強制管理,明天就撒手不管放任自流。軟化管理制度是一個循序漸進的過程,管理者不僅要明白何時軟化制度,更要清楚軟化的程度。軟化的力度不夠,相當于沒有做工作,軟化得過分,則對管理制度是一種破壞,以前建立的制度體系不僅會土崩瓦解,更會讓企業(yè)呈現(xiàn)出一盤散沙、無人管理的局面。只有管理者把握適度,軟化得恰到好處,才能使制度真正有效地為企業(yè)服務。 制度軟化以科學管理為大前提。制度軟化,并不是說要脫離科學管理,科學管理是一切管理工作必須遵循的前提。從現(xiàn)代企業(yè)的角度看,科學管理理論有一定的弊端,忽視人本身的感受,但其提出的作業(yè)管理、組織管理等許多理論在當今的管理工作中仍需嚴格遵循。如果拋開科學管理談“人性化管理”或是“自我管理”,無異于不打地基直接建高樓,其結果是可想而知的。 全員參與制度的制定。讓員工參與到企業(yè)管理工作中來。這種地位的提升,一方面是企業(yè)倡導的,另一方面是員工希望得到的,是企業(yè)對員工自身價值的肯定,是保證制度的科學性、得以順暢執(zhí)行并發(fā)揮實效的必備條件。由于員工參與了制度的制定,在制度的執(zhí)行上可能成了員工的自覺行為,實現(xiàn)員工的自我管理。 第三,做好物質文化建設,塑造良好的企業(yè)形象。 確立和完善企業(yè)識別系統(tǒng)。做好企業(yè)的標識及應用、辦公環(huán)境的布置(文化廊、文化欄、文化展板等)、員工的著裝要求等工作,其中VI設計和規(guī)范是重點,它包含了產品外觀的設計、生產和生活環(huán)境的規(guī)范、建筑標牌的設計、企業(yè)標識的設計和應用規(guī)范等內容。 組織和舉辦豐富多彩的文化活動。完善企業(yè)宣傳設施、內部刊物、文化傳播網(wǎng)絡等,開展各種游藝文體活動,做到大型活動制度化,如體育活動(趣味運動)會、企業(yè)文化藝術節(jié)等;小型活動經(jīng)常化,如利用慶典、文體活動等形式豐富員工文化生活,賦予各種活動以生命;做好各項文化媒介傳播工作,豐富視覺體系內涵,強化視覺效應。 值得引起注意的是,實施文化管理并不是完全拋棄經(jīng)驗管理和科學管理,科學管理是實現(xiàn)文化管理的基礎,經(jīng)驗仍然可以支撐文化管理,文化如同軟件,制度如同硬件,經(jīng)驗如同技能,三者是互補的,相互聯(lián)系的。 要實現(xiàn)文化管理,首先企業(yè)經(jīng)營者要高度重視,親自負責主抓,把企業(yè)文化建設上升到戰(zhàn)略管理的高度,重視企業(yè)文化的形成和生長,利用文化體系為企業(yè)服務。 其次,要抓好實施企業(yè)文化管理的三個主要步驟:1.通過文化調研診斷,分析當前文化;2.調整和完善文化體系,確定適合于企業(yè)當前發(fā)展階段的文化;3.設立專門負責企業(yè)文化建設部門,系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)文化實施戰(zhàn)略,并制定企業(yè)文化建設管理制度。 最后,最為關鍵的是對企業(yè)管理制度進行“軟化”,它實質上是要求企業(yè)引入一種“引導服務”機制。這種“引導服務”機制明確指出,管理者扮演的角色既不是管理中的指揮者、調度者,也不是人際關系的調節(jié)者,而是一個引導者、領路人、服務者,其主要任務在于向員工說明企業(yè)的總體目標和發(fā)展方向,引導員工向規(guī)范的行為方向發(fā)展。在管理工作中,管理者只需要把人安排好,把事分派好,過程中做些“拋磚引玉”方面的指導,在整個工作流程中起主導和發(fā)揮積極作用的還是一般員工。 確切地說,實現(xiàn)文化管理,其實質是一種管理思維、方式、習慣的轉變過程,在這個過程中只要我們圍繞著創(chuàng)建“引導服務”機制來開展好工作,就會起到事倍功半的效果。 來源:工信頭條